Data entry e Generazione rapporti

• quello in cui devono essere inseriti i dati "grezzi" all'interno della base di dati ed in questo caso si parla generalmente di data entry
• quello in cui si pretende di estrarre delle informazioni dalla base di dati e di solito ci si riferisce alla generazione di rapporti o di report

Data entry

Il problema del data entry puo' essere risolto seguendo piu' vie:

• utilizzando in maniera diretta il linguaggio SQL proprio del RDBMS, ma questa soluzione viene scelta piuttosto raramente per la pesantezza della sua implementazione
• attraverso la generazione di forms (o schede o maschere) che possono essere di tipo testuale o grafico e che consentono un inserimento piu' veloce dei dati all'interno della base di dati
• anche molto diffuso e' l'utilizzo di prodotti di terze parti in ambienti grafici che attraverso la realizzazione di interfacce semplici e veloci per il lato client del RDBMS agevolano il compito di inserimento (ad esempio Visual Basic ed Access in ambiente Windows)
• un'altra via simile e' rappresentata dall'importazione dei dati all'interno della base di dati: sempre per rimanere nel ben noto ambiente Windows / NT, si possono importare per sempio file di Excel, di Access, di dbIII, di dbIV e cosi' via. Inoltre si puo' rocedere anche all'importazione di ile testo (ASCII) sia in formato fisso che in formato variabile con delimitatori.

Generazione di rapporti

La generazione di report prevede la conoscenza di alcuni concetti semplici, ma indispensabili per definirne la struttura:

• Queries

  Molto spesso si tratta di vere e proprie istruzioni SQL, anche se sono molto diffusi prodotti che consentono all'utente di "costruire" attraverso un'interfaccia grafica user friendly le stesse richieste che vengono poi passate al software di gestione della base di dati

• Campi

  Rappresentano le espressioni delle colonne di output estratte dalle queries e contengono anche informazioni sull'eventuale formato di stampa. Molto frequentemente si ricorre ai campi calcolati, ovvero campi che contengono delle formule che hanno come operatori gli usuali operatori algebrici e logici e come operandi numeri, stringhe o altri campi estratti dalla base di dati.

• Gruppi

  Si tratta di insiemi di campi che descrivono una sezione o sottosezione del report: un esempio di raggruppamento e' dato dalla rubrica telefonica nella quale i nominativi sono suddivisi per la lettera iniziale del cognome.

• Sommari

  Strutturalmente sono simili ai campi, ma con la differenza che sono associati a totali o altre funzioni di gruppo riferite alle varie sezioni o sottosezioni del report oppure al report complessivo.

• Testi

  Vengono anche generate automaticamente delle stringhe, come ad esempio il titolo del report oppure le etichette per ogni gruppo o campo che deve essere stampato. Di solito l'utente puo' modificarli direttamente come ultimo passo del design del report o come controllo capillare dell'output finale.

• Parametri del report complessivo

  Comprendono sia informazioni relative al formato della pagina, delle sezioni, di tutto il report; ma anche valori inseriti dall'utente al momento del lancio del report.